Справку о работе или учёбе можно запросить не выходя из дома, но документы всё равно придётся подтвердить
Житель Крыма, которому нужна архивная справка, может не ехать в Симферополь. Директор Государственного архива Республики Крым новейшей истории и по личному составу Лина Титоренко рассказала «Крым 24», что заявление подаётся через электронную форму на официальном сайте учреждения.
Вариант второй — прийти самому. Тогда пишется заявление, и к нему прикладывают копии бумаг, которые подтверждают нужные сведения. Трудовая книжка, выписка из диплома — что именно, зависит от того, какую справку человек хочет получить.
Логика работы простая. Если в фондах архива сохранились документы предприятия, учреждения или организации, где заявитель работал или учился, специалисты выдадут справку с подтверждением этих сведений. Нет документов — нет и справки, тут ничего не поделаешь.
Куда идти и что помнить
Государственное казённое учреждение находится в Симферополе, на улице Кечкеметская, 3. Учреждение подчиняется Государственному комитету по архивному делу Республики Крым, который расположен по адресу Павленко, 1а. Телефоны и график работы уточняют на официальном сайте — там же лежит список фондов.
Порядок доступа к документам регулирует федеральный закон об архивном деле. Граждане вправе работать с материалами и в читальном зале. Это отдельная процедура, не то же самое, что запрос справки, и о ней стоит спрашивать заранее.
Фонды у крымского архива солидные — свыше полутора миллионов единиц хранения на бумажной основе. За такую махину отвечает не один человек: за научное использование и публикацию документов, к примеру, отвечает профильный отдел во главе с Сергеем Наталевичем. Туда и адресуют вопросы, если нужна не типовая справка, а поиск по конкретному периоду или организации.
Тем, кто собирается запрашивать сведения, стоит помнить о простом правиле. Чем точнее указаны название организации, годы работы и должность, тем быстрее найдётся нужная запись. Расплывчатый запрос вроде «работал где-то в девяностых» только затянет дело.
По словам Титоренко, механизм для граждан отлажен — и через сайт, и через личное обращение. Остаётся собрать бумаги и выбрать удобный способ.